每个单位经常开会，比如生产会、销售会、年终总结会、股东大会。这时，会议议程必须提前安排好；合理安排会议议程并不容易，它需要仔细的计划。如何规划会议的议程格式？
每个单位经常开会，比如生产会、销售会、年终总结会、股东大会。这时，会议议程必须提前安排好；合理安排会议议程并不容易，它需要仔细的计划。如何规划和安排会议的议程格式？
01.会议议程应表明主题：
会议议程一般用《会议通知》表示，会议通知的标题一般是“关于XXXXXX的会议”，“XXXXXX”是会议议程讨论的议题。整个会议必须围绕“主题”展开，否则会议就会跑题，甚至无限延长会议时间。
02.会议议程应注明具体的会议时间和地点：
会议议程必须选择会议的时间和地点。一般时间的选择都是在早上或者早上，或者晚上。比如年会，会议，聚餐同时进行。见面地点可以是单位的会议室，也可以是一些大酒店。
03.指明具体的会议参与者：
每次会议都有具体的参加人员，比如：生产会议要求生产部、采购部、销售部、质保部的人参加；如果有人参加，必须注明部门和姓名。如果涉及所有员工，则要求所有员工。
04.控制和计算每个人的发言时间：
一般来说，会议议程上的发言人不止一个，有些会议的发言人很多，包括董事长、总经理、部门经理、员工代表等。这时候就要控制和计算好每个发言人发言的时间。最好把时间要求写在会议通知里，一份精心设计的会议议程可以让会议中的每一位发言者都按时结束。
05.会议主持人应在会议议程中设置：
每一个会议议程都要有一个会议主持人，像节目主持人一样，会全程参加会议，宣布会议开始，介绍会议进程，关注会议，在发言人之间的过渡中起到引导作用。一些大型会议，比如年会，可以提前公开招聘两名会议主持人。
06.会议议程必须通知每个人：
会议议程确定后，要经过领导审核批准，然后发给大家，一般是邮件或书面形式；收到会议议程后，大家开始准备，写演讲稿，整理资料，做PPT，准备节目，布置场地，做招牌等。所有这些都必须在规定的时间内完成，这样整个会议才能如期完美的举行。